WEBVTT Kind: captions; Language: fi

1
00:00:07.520 --> 00:00:12.860
Hei ja tervetuloa kolmanteen
kick off -videoon, jatkuvan oppimisen

2
00:00:12.860 --> 00:00:17.680
muutos kohti pilotointia
on tällä kertaa teemana.

3
00:00:17.680 --> 00:00:24.590
Kuten muistatte, niin me olemme
työskennelleet kuudessa muutostyöryhmässä.

4
00:00:24.590 --> 00:00:31.330
Syyskuussa käynnistyi talous- ja HR,
myynti, markkinointi ja viestintäryhmät,

5
00:00:31.330 --> 00:00:34.890
johtaminen ja opintohallintoryhmä.

6
00:00:34.890 --> 00:00:41.100
Marraskuussa käynnistyi
täydennyskoulutus ja TKI-muutostyöryhmät.

7
00:00:41.100 --> 00:00:49.890
Lisäksi loppuvuodesta
käynnistyi strategia-työryhmä.

8
00:00:49.890 --> 00:00:54.500
Muutostyöryhmissä ovat olleet
vähän eri työn vaiheet.

9
00:00:54.500 --> 00:00:57.580
Näissä aluksi käynnistyneissä,

10
00:00:57.580 --> 00:01:01.520
talous- ja HR, myynti, markkinointi ja viestintä,
johtaminen ja opintohallinto,

11
00:01:01.520 --> 00:01:06.490
Niin siellä tehtiin
muutoskohteista muutossuunnitelmat.

12
00:01:06.490 --> 00:01:12.660
Viimeisessä videossa esittelin
juuri näitä muutoskohteita.

13
00:01:12.660 --> 00:01:15.720
Sen sijaan täydennyskoulutus
ja TKI -ryhmissä

14
00:01:15.720 --> 00:01:24.530
siellä oltiin vielä siinä vaiheessa,
että siellä tehtiin muutoskohde-esityksiä.

15
00:01:24.530 --> 00:01:27.810
Niin ne muutossuunnitelmat
kuin muutoskohteet ovat kuvattu

16
00:01:27.810 --> 00:01:35.370
sitten tässä jatkuvan
oppimisen kalakuvassa.

17
00:01:35.370 --> 00:01:41.830
Muistatte varmaan, että ne tavoitteet,
mihin me pyrimme jatkuvalla oppimisella on

18
00:01:41.830 --> 00:01:46.920
Jyväskylän yliopiston sivistystehtävän
vaalimiseen, ajatukseen,

19
00:01:46.920 --> 00:01:50.530
että koulutus kuuluu kaikille.

20
00:01:50.530 --> 00:01:58.400
Me pyrimme tarjoamaan mahdollisimman
monille opiskelijoille saavutettavat opinnot,

21
00:01:58.400 --> 00:02:04.970
pyrimme siihen, että jatkuva oppiminen
on selkeästi järjestetty toimijoillemme,

22
00:02:04.970 --> 00:02:08.650
sitä on helppo ja selkeä tehdä,

23
00:02:08.650 --> 00:02:15.210
ja lisäksi neljäntenä tavoitteenahan meillä oli
taloudellisen lisäarvon tuottaminen Jyväskylän

24
00:02:15.210 --> 00:02:22.860
yliopistolle, sen yksiköille ja
ja yksittäisille toimijoillekin.

25
00:02:22.860 --> 00:02:27.940
Ja minkä takia tähän lähdettiin, tähän
työhön, niin siellä oli ne kolme muutostekijää

26
00:02:27.940 --> 00:02:33.640
meillä olemassa, se OKM:n
jatkuvan oppimisen strategia,

27
00:02:33.640 --> 00:02:37.780
viime kesäkuussa hallituksen
tekemä päätös siitä, että jatkuvan

28
00:02:37.780 --> 00:02:40.560
oppimisen toimintaa tulee yliopistossamme

29
00:02:40.560 --> 00:02:44.950
uudelleenjärjestellä,
ja sitten nämä

30
00:02:44.950 --> 00:02:52.980
vuosi sitten tammikuussa koulutusneuvoston
laatimat suunnittelun periaatteet.

31
00:02:52.980 --> 00:02:59.780
Siinä on ne speksit, joiden ympärillä tätä
kokonaisuutta on tehty ja nyt sitten tässä

32
00:02:59.780 --> 00:03:06.540
kalan vartalovaiheessa, niin siinä on
sitten nämä meidän muutostyöryhmät,

33
00:03:06.540 --> 00:03:09.950
kohteet ja mitä ollaan tekemässä.

34
00:03:09.950 --> 00:03:14.910
Ja kun katsot ensiksi
tuota johtamisen kohtaa

35
00:03:14.910 --> 00:03:19.190
niin siellähän muutoskohteena oli
päätöksentekomallin kirkastaminen

36
00:03:19.190 --> 00:03:23.150
ja mitä se tarkoittaa
nyt sitten sisältöinä?

37
00:03:23.150 --> 00:03:26.720
Se tarkoittaa sitä, että kyllä
me joudumme keskustelemaan jatkuvan

38
00:03:26.720 --> 00:03:31.810
oppimisen rakenteesta ja
siitä, miten sitä johdetaan.

39
00:03:31.810 --> 00:03:34.890
Miten sitä johdetaan
yliopiston johdon tasolta, 

40
00:03:34.890 --> 00:03:38.750
miten tiedekuntien erillislaitoksen
johdon tasolta, ja miten sitten

41
00:03:38.750 --> 00:03:44.260
ihan operationaalisella tasolla
se johtaminen tapahtuu.

42
00:03:44.260 --> 00:03:52.280
Tavoitteena on kirkastaa sitä johtamisen
tehtäviä näillä kaikilla eri tasoilla.

43
00:03:52.280 --> 00:03:56.340
Se toinen kohta päätösten toteutuksia
yhteisten periaatteiden noudattamiseen

44
00:03:56.340 --> 00:04:01.300
ja seurantaan, niin kyllä se keskeisesti
sisältönä tarkoittaa jatkuvan

45
00:04:01.300 --> 00:04:04.690
oppimisen työnjakoa ja rooleja.

46
00:04:04.690 --> 00:04:08.670
Niissä meillä on parantamisen varaa.

47
00:04:08.670 --> 00:04:12.630
Ja tuo viimeinen kohta, jatkuvan oppimisen
tulostavoitteiden asettamisen

48
00:04:12.630 --> 00:04:18.670
mallintaminen, niin tavoitteitahan
voidaan asettaa ylhäältä päin

49
00:04:18.670 --> 00:04:21.390
tai alhaalta päin.

50
00:04:21.390 --> 00:04:27.370
Tässä on tavoitteena nyt sellaista mallia rakentaa,
että miten se tavoitteiden asetanta tapahtuisi

51
00:04:27.370 --> 00:04:33.370
mahdollisimman paljon dialogissa
sekä ylhäältäpäin että altapäin.

52
00:04:33.370 --> 00:04:36.760
Kun tavoitteet ovat yhteisiä,
on yhteisesti asetettu

53
00:04:36.760 --> 00:04:42.890
niin niihin myös yhteisesti sitoudutaan.

54
00:04:42.890 --> 00:04:47.600
Toinen kohta on sitten tämä talous ja HR.

55
00:04:47.600 --> 00:04:53.980
Ja siinä on kaksi
isoa tehtävää olemassa.

56
00:04:53.980 --> 00:04:58.600
Ensinnäkin tuo talouden
ja ansainnan läpinäkyvyys.

57
00:04:58.600 --> 00:05:04.640
Kyllä tämä työ on osoittanut sen, että
kyllä meillä talouden seurannassa

58
00:05:04.640 --> 00:05:07.680
ja niissä mekanismeissa,
miten sitä talouden seurantaa

59
00:05:07.680 --> 00:05:12.000
tehdään, niin on vielä
paljon parannettavaa.

60
00:05:12.000 --> 00:05:17.660
Me tulemme avaamaan nämä jatkuvan
oppimisen tulokset kolmen viime vuoden

61
00:05:17.660 --> 00:05:23.250
ajalta ja siltä pohjalta
tekemään esityksiä rehtorille,

62
00:05:23.250 --> 00:05:29.960
kun hän laatii uutta sisäistä
rahoitusmallia yliopistoomme.

63
00:05:29.960 --> 00:05:34.700
OKM:n rahoitusmalli
tulee muuttumaan vuonna 2025

64
00:05:34.700 --> 00:05:40.770
ja sillä tavalla se meidän sisäinen
rahoitusmalli tulee myös muuttumaan.

65
00:05:40.770 --> 00:05:45.830
Toinen asia, jonka tuo talous- ja
HR-ryhmä otti työn alle, oli tämä

66
00:05:45.830 --> 00:05:49.850
henkilöstöresurssien
suunnittelun uudistaminen.

67
00:05:49.850 --> 00:05:56.370
Ja siellä meillä on kolme sisältökohtaa.
Se, että työsuunnitelmissa

68
00:05:56.370 --> 00:06:00.510
on aito paikka jatkuvalle oppimiselle,

69
00:06:00.510 --> 00:06:05.030
se, että meillä on lisätyömalli
täydennyskoulutuksen

70
00:06:05.030 --> 00:06:07.610
tehtäville ja kolmantena kohtana

71
00:06:07.610 --> 00:06:12.850
se, että meillä on tiimirakennetta ja
yhteisopettajuutta olemassa jatkuvaan

72
00:06:12.850 --> 00:06:19.970
oppimiseen siksi, että se ei jää
yksittäisten henkilöiden toiminnaksi

73
00:06:19.970 --> 00:06:28.650
ja sillä tavalla myös varsin herkäksi
rikkoutumaan. Halutaan isompia ryhmiä

74
00:06:28.650 --> 00:06:34.820
asioiden taakse, jotta
kestävyyttä saadaan lisää.

75
00:06:34.820 --> 00:06:40.140
Opintohallinto-muutostyöryhmässä, niin he
laativat aika huolellisen 

76
00:06:40.140 --> 00:06:45.370
koulutustyyppimatriisin meidän jatkuvan
oppimisen tarjonnasta.

77
00:06:45.370 --> 00:06:52.670
Ja kyllä se matriisi antaa syötteitä
ja esityksiä sille, että mitä jatkuvaa

78
00:06:52.670 --> 00:06:57.970
oppimista meidän kannattaa tulevaisuudessa
järjestää, ja ennen kaikkea miten

79
00:06:57.970 --> 00:07:03.870
sen opintohallinto kannattaa
tulevaisuudessa järjestää.

80
00:07:03.870 --> 00:07:07.960
Kun menemme opiskelijan
näkökulmaan niin tilanne

81
00:07:07.960 --> 00:07:11.470
on vielä hankalampi.

82
00:07:11.470 --> 00:07:16.800
Että jos meillä on kovin hajanainen
tuo meidän koulutusmatriisimme,

83
00:07:16.800 --> 00:07:22.130
niin kyllä se näkyy opiskelijoille
myös varsin sekavana

84
00:07:22.130 --> 00:07:24.490
tämä meidän tarjonta.

85
00:07:24.490 --> 00:07:31.080
Ja siinä mielessä meidän jatkuvan
oppimisen digiratkaisut ja hallintoon

86
00:07:31.080 --> 00:07:36.590
liittyvät digitaaliset ratkaisut
vaativat vielä kehittämistyötä.

87
00:07:36.590 --> 00:07:45.300
Ja esimerkkinä siellä on tuo ILPO, ILPO:n
jatkokehittäminen ilmoittautumisen työkaluna. 

88
00:07:45.300 --> 00:07:48.750
Neljäs ryhmä, myynti,
markkinointi ja viestintä

89
00:07:48.750 --> 00:07:54.790
siellä on selkeästi myynnin ja
markkinoinnin rakentamisen tarve tullut esille.

90
00:07:54.790 --> 00:08:01.350
Meillä ei ole oikein kokonaisvaltaista
systeemiä tähän olemassa.

91
00:08:01.350 --> 00:08:08.430
Yksittäisiä toimijuuksia on eri yksiköissä, mutta
mutta sellainen kokonaisvaltainen,

92
00:08:08.430 --> 00:08:16.120
myynti, markkinointi 
meiltä tarvitsee kehittämistoimia.

93
00:08:16.120 --> 00:08:18.490
Ja toinen asia joka siellä
tulee esille on tämä

94
00:08:18.490 --> 00:08:21.090
asiakkuuksien parempi hallinta.

95
00:08:21.090 --> 00:08:24.120
Me tarvitsemme sinne tietojärjestelmää,

96
00:08:24.120 --> 00:08:27.610
me tarvitsemme sinne työkaluja,
millä teemme ennakointia ennen

97
00:08:27.610 --> 00:08:31.670
kuin käynnistämme
koulutusten suunnittelua.

98
00:08:31.670 --> 00:08:35.730
Sitä se koulutustarvearvio tarkoittaa,
ja ennen kaikkea tarvitsemme sitä

99
00:08:35.730 --> 00:08:40.150
palautetietoa myös, että miten nämä
koulutukset ovat menneet ja 

100
00:08:40.150 --> 00:08:46.120
miten niitä tulisi sitten
edelleen kehittää.

101
00:08:46.120 --> 00:08:50.260
Täydennyskoulutus ja TKI-ryhmät,
niin nehän pystyvät vielä tässä

102
00:08:50.260 --> 00:08:54.090
työssään määrittelemään
niitä muutoskohteitaan.

103
00:08:54.090 --> 00:09:00.930
Täydennyskoulutuksessa on olennaista
tunnistaa sen painopisteet ja myös tuo

104
00:09:00.930 --> 00:09:05.760
tuollainen koulutustyyppimatriisi, joka
tehtiin muista jatkuvan oppimisen sisällöistä,

105
00:09:05.760 --> 00:09:10.760
niin on tarpeen tehdä myös
täydennyskoulutuksesta.

106
00:09:10.760 --> 00:09:15.510
TKI:b puolella on keskeistä tunnistaa
Jyväskylän yliopiston strategiset

107
00:09:15.510 --> 00:09:22.330
kumppanit, joidenka kanssa
tätä TKI:tä jatkossa tehdään.

108
00:09:22.330 --> 00:09:27.970
Näillä kahdella ryhmällä on
yhteisenä teemana tutkiskella

109
00:09:27.970 --> 00:09:30.980
teemojen rahoitusmahdollisuuksia

110
00:09:30.980 --> 00:09:34.790
ja sitten täällä on hyvin keskeinen
asia tämä organisoitumisen

111
00:09:34.790 --> 00:09:43.850
rakenne, että miten 
se jatkossa tapahtuu.

112
00:09:43.850 --> 00:09:49.730
Kun sitten katsotaan seuraavaksi,
että mitä tässä on nyt tulossa.

113
00:09:49.730 --> 00:09:53.360
Millaisia päätöksiä lienee

114
00:09:53.360 --> 00:09:55.210
edessä.

115
00:09:55.210 --> 00:10:00.330
Niin niissä koulutusneuvoston vuosi
sitten tekemissä suunnittelun periaatteissa

116
00:10:00.330 --> 00:10:05.840
todettiin, että hyödynnämme
olemassa olevia rakenteita.

117
00:10:05.840 --> 00:10:12.670
Ja olen aikaisemmissa videoissa ja
meidän yhteisissä tapaamisissa sanonut, että

118
00:10:12.670 --> 00:10:16.410
tavoite ei ole tehdä uusia rakenteita.

119
00:10:16.410 --> 00:10:18.860
Ja sanoinkin, että tuo tuommoinen
toiminnan järjestäminen niin

120
00:10:18.860 --> 00:10:24.950
se on toimintojen
muuttamista ja tehostamista.

121
00:10:24.950 --> 00:10:31.110
Marraskuun, joulukuun työskentely, erityisesti
TKI- ja täydennyskoulutusryhmän kanssa,

122
00:10:31.110 --> 00:10:37.540
antaa kuitenkin viitteitä siitä,
että meidän on myös syytä varautua

123
00:10:37.540 --> 00:10:43.440
rakenteen muuttamisen tarpeisiin.

124
00:10:43.440 --> 00:10:48.840
Toinen asia, jota tässä on nyt viime
videon jälkeen tapahtunut ja mitä

125
00:10:48.840 --> 00:10:55.360
miten ymmärrys on kasvanut, niin on
nähtävissä se, että on olemassa muutostyöt,

126
00:10:55.360 --> 00:10:58.950
jotka tapahtuvat tämän hankkeen puitteissa.

127
00:10:58.950 --> 00:11:04.410
Me pystymme tässä hankkeessa hyvin katsomaan,
vaikka tuota tiimirakenteista mallia,

128
00:11:04.410 --> 00:11:07.150
miten sitä jatkuvaa oppimista toteutetaan.

129
00:11:07.150 --> 00:11:12.030
Pystymme hyvinkin katsomaan sitä
koulutustarvearviota, tulostavoitteita,

130
00:11:12.030 --> 00:11:15.910
työnjakoa, lukuisia asioita.

131
00:11:15.910 --> 00:11:19.610
Ja niistä tehdä sitten pilotit
ja edetä ihan projektisuunnitelman

132
00:11:19.610 --> 00:11:23.650
mukaisesti näiden asioiden kohdalla.

133
00:11:23.650 --> 00:11:30.740
Sen lisäksi, meillä on sitten tullut esille
sellaisia asioita, jotka ovat laajempia,

134
00:11:30.740 --> 00:11:34.370
vaativat yleisempää muutosta,

135
00:11:34.370 --> 00:11:38.350
kuten esimerkiksi sisäinen rahoitusmalli.

136
00:11:38.350 --> 00:11:41.910
Ei jatkuvan oppimisen sisäinen
rahoitusmalli, niin se ei,

137
00:11:41.910 --> 00:11:45.200
se ei kuulu tämän

138
00:11:45.200 --> 00:11:53.440
projektin toimenkuvaan, vaan
se on rehtorin ja talousjohtajan tehtävää.

139
00:11:53.440 --> 00:11:56.980
Ylipäätään palvelujen järjestäminen,

140
00:11:56.980 --> 00:11:59.200
miten se kokonaisuudessaan tapahtuu,

141
00:11:59.200 --> 00:12:04.860
me voimme tehdä esityksiä näihin yhteisiin
teemoihin ja tulemmekin tekemään esityksiä.

142
00:12:04.860 --> 00:12:14.890
Mutta sellainen päätöksenteko
sijoittuu toisaalle.

143
00:12:14.890 --> 00:12:17.730
No seuraavaksi

144
00:12:17.730 --> 00:12:23.050
menemme kohti käytännön toimenpiteitä, eli
ne muutossuunnitelmat, jotka on tehty nyt niin

145
00:12:23.050 --> 00:12:30.410
ne muutetaan tässä tammi-helmikuun aikana
käytännön toimenpiteiksi siten, että rehtorit

146
00:12:30.410 --> 00:12:36.780
tekevät niistä sitten
pilotointipäätökset 4.3.

147
00:12:36.780 --> 00:12:39.710
Eli pyrimme ne konkretisoimaan
sillä tavalla, että mitä

148
00:12:39.710 --> 00:12:42.260
se pilotointi on ja mitä se tarkoittaa,

149
00:12:42.260 --> 00:12:49.280
ja sitten katsotaan vielä kertaalleen,
että mitkä lähtevät jatkoon ja pilotointiin.

150
00:12:49.280 --> 00:12:54.700
Niitä pilotointeja valmistellaan kevään,
loppukevään ajan siten, että tavoite

151
00:12:54.700 --> 00:12:58.410
olisi, että elokuussa sitten
pilotoinnit käynnistyvät.

152
00:12:58.410 --> 00:13:02.510
Eli sillä tavalla muutokset
jossain pilotointiasteessa

153
00:13:02.510 --> 00:13:09.090
konkretisoituvat sitten jo
osin elokuussa.

154
00:13:09.090 --> 00:13:13.500
Täydennyskoulutusta ja TKI-ryhmät
tekevät muutoskohteistaan muutossuunnitelmat

155
00:13:13.500 --> 00:13:17.310
ja ne olisivat sitten tuolla
rehtoreiden päätöspöydässä

156
00:13:17.310 --> 00:13:22.360
silloin maaliskuun alussa.

157
00:13:22.360 --> 00:13:28.200
Strategiatyö jatkuu ja siinä
tavoitteena on, että sen käsittely

158
00:13:28.200 --> 00:13:33.920
ja hyväksyntä olisi yliopiston
hallituksessa kesäkuussa.

159
00:13:33.920 --> 00:13:43.420
Samanaikaisesti kun Jyväskylän yliopiston
strategiakin on siellä silloin käsittelyssä.

160
00:13:43.420 --> 00:13:46.980
Tämä näyttää siltä, että tulee
toimelias kevät. Aika paljon

161
00:13:46.980 --> 00:13:51.050
isoja asioita tapahtuu lyhyessä aikavälissä.

162
00:13:51.050 --> 00:13:56.930
Ja ennen juhannusta näkisin, että
on varsin selkeä kuva Jyväskylän yliopiston

163
00:13:56.930 --> 00:14:01.950
jatkuvan oppimisen muutoksesta
ja sen konkretisoinneista myös.

164
00:14:01.950 --> 00:14:11.290
Sitten ne alkavat syksyllä jo 
arkeen siirtymään vaiheittain.

165
00:14:11.290 --> 00:14:19.130
Kiitos kun olet seurannut tämän videon
ja sillä tavalla tutustunut jälleen

166
00:14:19.130 --> 00:14:24.510
seuraavaan kehitysaskeleeseen,
jota tässä ollaan tekemässä.

167
00:14:24.510 --> 00:14:27.430
Muista, että koulutus kuuluu kaikille.

168
00:14:27.430 --> 00:14:32.460
Olet tervetullut mukaan kehittämään
Jyväskylän yliopiston jatkuvaa oppimista.