WEBVTT Kind: captions; Language: fi

1
00:00:00.000 --> 00:00:04.920
Tässä videossa esitetään miten opiskelija

2
00:00:04.920 --> 00:00:10.350
lisätään osallistujaksi tenttiin, jos kyseessä on henkilökohtainen tentti tai kypsyysnäyte.

3
00:00:10.350 --> 00:00:15.510
Tämä on sellainen asia mistä tulee aika usein tukipyyntöjä ja virhetilanteita.

4
00:00:15.510 --> 00:00:19.890
Meillä on tässä nyt luonnoksena oleva kypsyysnäyte

5
00:00:19.890 --> 00:00:24.750
opiskelijalle nimeltä exam8 student, testiopiskelija,

6
00:00:24.750 --> 00:00:30.000
ja nyt ollaan siinä pisteessä, että perustiedot ja kysymykset

7
00:00:30.000 --> 00:00:35.220
on lisätty eli nyt sitten julkaisuasetuksissa määritellään tenttiperiodi ja

8
00:00:35.220 --> 00:00:40.530
tentin kesto ihan niinkuin normaalisti kaikissa EXAM-tenteissä. 

9
00:00:40.530 --> 00:00:45.660
Täällä on nyt sitten osallistujan lisääminen eli suositeltavaa on aina 

10
00:00:45.660 --> 00:00:51.360
että opiskelija lisätään jo olemassa olevista EXAM-käyttäjistä. Eli kun opiskelija

11
00:00:51.360 --> 00:00:56.160
kirjautuu ensimmäisen kerran EXAMiin, hänelle silloin tavallaan muodostuu se EXAMin 

12
00:00:56.160 --> 00:01:01.440
käyttäjyys ja käyttäjätunnus aktivoituu sinne ja silloin hän löytyy

13
00:01:01.440 --> 00:01:06.750
nimellä. Eli tähän ruvetaan kirjoittamaan opiskelijan nimeä,

14
00:01:06.750 --> 00:01:11.310
ja EXAM rupeaa sitten ehdottamaan täällä olemassa

15
00:01:11.310 --> 00:01:15.480
olevista käyttäjistä ja tästä valitaan sitten se oikea

16
00:01:15.480 --> 00:01:19.750
osallistuja ja painetaan tosta vielä lisää-painiketta.

17
00:01:19.750 --> 00:01:24.880
Nyt opiskelija saa sitten viestin, kun tämä on julkaistu, 

18
00:01:24.880 --> 00:01:29.750
opiskelija saa viestin sähköpostiinsa, että sinulle on luotu kypsyysnäyte ja hän pääsee varaamaan ajan.

19
00:01:29.750 --> 00:01:33.740
Aika usein tulee esiin tapauksia, että opiskelija on

20
00:01:33.740 --> 00:01:37.750
lisätty niin sanotusti uutena opiskelijana

21
00:01:37.750 --> 00:01:42.700
eli jos häntä ei ole löytynyt sillä nimihaulla tai

22
00:01:42.700 --> 00:01:47.410
sitten siellä on useampi samanniminen eikä tentaattori sitten oikein siitä pysty

23
00:01:47.410 --> 00:01:52.240
erottamaan että kenestä on kyse, kuka pitäisi lisätä, niin silloin on lisätty uutena

24
00:01:52.240 --> 00:01:57.190
opiskelijana eli on klikattu tuo aktiiviseksi ja silloin opiskelija lisätään sähköpostiosoiteella.

25
00:01:57.190 --> 00:02:02.290
Ja tämä on nyt sitte se vaaranpaikka missä usein tulee sitten niitä ongelmia.

26
00:02:02.290 --> 00:02:07.180
Eli opiskelija vaikkapa lähettää opettajalle viestin

27
00:02:07.180 --> 00:02:11.620
jostain privaattiosoitteesta, gmail-osoitteesta tai vastaavasta, jolloin

28
00:02:11.620 --> 00:02:16.390
tietenkin sitten loogisesti opettaja kopsaa sen sähköpostiosoitteen siitä

29
00:02:16.390 --> 00:02:21.250
opiskelijan viestistä ja lisää sen sitten tähän.

30
00:02:21.250 --> 00:02:27.070
Opiskelija edelleen saa tietenkin sitten siihen omaan gmail-osoitteeseensa viestin, että sinulle on luotu tentti,

31
00:02:27.070 --> 00:02:32.250
käy varaamassa aika. Ja kun opiskelija klikkaa sitä

32
00:02:32.250 --> 00:02:37.290
varauslinkkiä, hän pääsee kyllä EXAMiin kirjautumaan tietenkin,

33
00:02:37.290 --> 00:02:42.600
mutta se varausnäkymä näyttäytyy opiskelijalle

34
00:02:42.600 --> 00:02:46.950
hassulta ja virheelliseltä. EXAMissa on nyt semmoinen ominaisuus,

35
00:02:46.950 --> 00:02:51.990
että jos EXAM ei tunnista opiskelijaa samaksi opiskelijaksi

36
00:02:51.990 --> 00:02:56.970
jolle se tentti on luotu, niin EXAM näyttää semmosen virheelliseen käyttöliittymänäkymän

37
00:02:56.970 --> 00:03:01.830
eli siinä tentin perustiedoissa on hullu päivämäärä

38
00:03:01.830 --> 00:03:06.240
1.1.1970 ja silloin opiskelija ottaa tietysti

39
00:03:06.240 --> 00:03:11.040
tukeen yhteyttä ja sanoo että ei tämä toimi. Syynä on nyt sitten se,

40
00:03:11.040 --> 00:03:15.960
että kun opiskelija kirjautuu EXAMiin, niin hänellä siellä käyttäjätiedoissa on tietty

41
00:03:15.960 --> 00:03:21.000
sähköpostiosoite, joka tulee meidän yliopiston 

42
00:03:21.000 --> 00:03:27.300
käyttäjähallintajärjestelmästä eli siellä opiskelijalla on tiedossa esimerkiksi

43
00:03:27.300 --> 00:03:32.610
osoite matti.mottonen@student.jyu.fi mutta sitten

44
00:03:32.610 --> 00:03:38.500
opettaja on lisännyt hänet osallistujaksi sillä 

45
00:03:38.500 --> 00:03:43.540
gmail-osoitteella tai mikä se nyt sitte onkaan se privaattiosoite, ja näin ollen EXAM ei tunnista

46
00:03:43.540 --> 00:03:48.520
että on kyseessä oikea henkilö tai sama henkilö, niin sillon EXAM ei näytä hänelle sitä varausnäkymää

47
00:03:48.520 --> 00:03:53.500
ja opiskelija ei pääse etenemään. 

48
00:03:53.500 --> 00:03:59.200
Eli nyt tarkasti sen osallistujan lisäämisen kanssa. 

49
00:03:59.200 --> 00:04:04.780
Ensisijaisesti lisätkää nimellä käyttäjistä tai sitten jos käyttäjä ei löydy, niin

50
00:04:04.780 --> 00:04:10.690
yksi vaihtoehto tietysti on laittaa opiskelijalle viesti, että käy kirjautumassa kertaalleen EXAMiin

51
00:04:10.690 --> 00:04:16.250
sitten pystyn lisäämään osallistujaksi. Tai sitten jos

52
00:04:16.250 --> 00:04:21.110
sitä ei halua tehdä, niin jos haluaa lisätä sitten uutena opiskelijana sähköpostilla,

53
00:04:21.110 --> 00:04:26.330
niin tarkistakaa sitten mikä opiskelijan virallinen, ensisijainen

54
00:04:26.330 --> 00:04:30.680
sähköpostiosoite meidän yliopiston järjestelmissä on.

55
00:04:30.680 --> 00:04:35.450
Sen pystyy tsekkaamaan vaikkapa Sisusta omien opiskelijoitten osalta

56
00:04:35.450 --> 00:04:40.000
tai sitten pyytää vaikka opiskelijalta

57
00:04:40.000 --> 00:04:45.250
se virallinen, mikä hänen ensisijainen sähköpostiosoitteensa on. 

58
00:04:45.250 --> 00:04:50.590
Tässä on myöskin sellanen ongelma, että vaikka opiskelija lähettäisikin

59
00:04:50.590 --> 00:04:55.600
sähköpostia siitä student.jyu.fi virallisesta osoitteesta, niin saattaa

60
00:04:55.600 --> 00:05:00.460
tentaattorille lähettäjänä näkyä semmoisena lyhytmuotona eli

61
00:05:00.460 --> 00:05:05.750
siinä on tunnus@student.jyu.fi

62
00:05:05.750 --> 00:05:10.760
Eli sillä osoitteella EXAM ei tunnista sitä edelleenkään eli yliopiston

63
00:05:10.760 --> 00:05:17.240
sähköpostimuoto pitää olla se etunimi.sukunimi. 

64
00:05:17.240 --> 00:05:20.660
Joskushan tietenkin opiskelijalla voi ensisijaisena osoitteena olla myöskin

65
00:05:20.660 --> 00:05:26.480
joku muu kuin student.jyu.fi mutta se ensisijainen osoite on se millä EXAM toimii

66
00:05:26.480 --> 00:05:30.260
ja minkä perusteella EXAM näyttää niitä varausnäkymiä ja niitä

67
00:05:30.260 --> 00:05:35.240
luotuja tenttejä opiskelijalle oikein. Eli olkaa tarkkana

68
00:05:35.240 --> 00:05:40.250
miten lisäätte opiskelijan osallistujaksi.

69
00:05:40.250 --> 00:05:41.060