Käyttöoikeudet ja oikeuksien jakaminen

Moniviestimessä voi jakaa sisältöön katselu ja/tai muokkausoikeuksia. Kirjautumattomat käyttäjät voivat nähdä julkaistun sisällön.

Oikeudet Moniviestimessä

Moniviestimessä voi olla monenlaisia oikeuksia, joihin vaikuttaa

sisällön tila (yksityinen/julkaistu)
käyttäjän rooli (kirjautumaton, Haka-kirjautunut, Haka-kirjautunut jolle on jaettu erikseen oikeuksia)

Perustapaus on se, että Moniviestimeen lisätään video, jonka tila vaihdetaan Julkaistuksi. Sen jälkeen se näkyy kirjautumattomille ja kirjautuneille.

Oikeuksien jakaminen

Moniviestimessä (Plonessa) voidaan jakaa oikeuksia joko

sivustokohtaisesti ryhmille tai
suoraan sisältöön yksittäisille käyttäjille (tai ryhmille).

Yleensä oikeuksia jaetaan sisältöön yhdelle käyttäjälle tai yhdelle ryhmälle kerrallaan. Tämä tapa on hyvin joustava.

Huom! Jotta jollekulle voidaan jakaa oikeus, henkilön tulee käydä yhden kerran kirjautumassa Hakan kautta. Tämän jälkeen onnistuneesti kirjautunut käyttäjä löytyy Moniviestimen käyttäjähallinnasta, ja heille voidaan jakaa oikeuksia.

Oikeuksian jakaminen tapahtuu kunkin kansion/ohjelman Käyttöoikeudet-välilehdeltä.

Useimmiten ylläpitäjille laitetaan ruksit joka kohtaan: voi (lisätä), muokata, katsoa, tarkastaa (ts. muuttaa sisällön tila julkaistuksi).

Haka-kirjautuneet eivät saa kirjautumattomaan verrattuna automaattisesti enemmän oikeuksia, mutta halutessa voidaan jakaa ryhmälle "kirjautuneet käyttäjät" esim. katseluoikeus johonkin videoon.

Polkuavain

Henkilökohtaisten tunnusten lisäksi sisällön katselu voidaan suojata myös yksinkertaisella polkuavaimella.

Tarkemmat ohjeet oikeuksien jakamiseksi

https://www.jyu.fi/thk/plone-ohjeet/pikaohjeet/oikeuksien-jakaminen-muokkaus