Mistä aloittaa

Kuvauksen valmistelu alkaa, kun asiakas täyttää kuvauspyyntölomakeen.
Lomakkeessa kysytään kaikki tarpeelliset tiedot kuvausjärjestelyiden aloittamiseksi.

Kun varaat salia kuvattavaa tapahtumaa varten, ota huomioon kuvausvälineistön kokoamiseen tarvittava aika. Jos edellinen luento salissa loppuu tasalta ei videointia voida aloittaa vartin yli. Valmisteluun tarvitaan aikaa vähintään puoli tuntia.

Jos äänessä on vain yksi puhuja kerrallaan, onnistuu kuvaaminen yleensä missä tahansa. Paneelikeskusteluja ja muita monimutkaisempia tilaisuuksia varten on hyvä valita jokin näistä saleista:

• Päärakennus C1 - Laadukkain lopputulos saadaan C1-salissa, jossa on mahdolisuus monikamera-ajoon. PowerPoint-diat saadaan upotettua videoon. Kuvauksia hoitaa av-palvelut.
• Agora, auditorio 1 - Kuvaus yhdellä kameralla. Mahdollisuus paneelikeskustelun järjestämiseen.
• Agora, auditorio 2 - Kuvaus yhdellä kameralla. Mahdollisuus paneelikeskustelun järjestämiseen.
• Agora, auditorio 3 - Kuvaus yhdellä kameralla. Mahdollisuus paneelikeskustelun järjestämiseen.
• Musica, M103 - Kuvaus yhdellä kameralla. Mahdollisuus paneelikeskustelun järjestämiseen. PowerPoint-diat saadaan upotettua videoon.

Opasta puhujaa ohjeiden mukaan tai kehoita häntä tutustumaan niihin itse. Mitä paremmat ennakkovalmistelut, sitä parempi lopputulos.

Moniviestimessä mediasivulle videon yhteyteen voidaan liittää tekstiä. Esimerkiksi luennoitsijan ja aiheen esittely, kysymyksiä katsojille mietittäväksi tai kurssin opintotehtäviä. PowerPoint-diat ja muut oheismateriaalit voidaan liittää sivulle liitetiedostoina.

Ohjelmakokonaisuuden etusivulle voidaan liitää kuva (esimerkiksi luennoitsijasta tai syysmaisemasta) sekä linkit lisätietoihin ja vaikkapa kurssin tietoihin Korpissa. Jos kyseessä on jokin muu tapahtuma kuin luento, voidaan etusivulta ohjata tapahtuman sivuille. Etuasivun pakollisia kenttiä ovat yhteystiedot ja sisältökuvaus.